各種証明書の申し込み方法

下記のいずれかの方法で申し込みください。電話やEメールでの受付対応は行っておりません。

「窓口」での申し込み 学生支援課窓口(8号館1階)にて所定用紙を記入の上申込み。
「郵送」での申し込み 必要書類を学生支援課宛に郵送し申し込み

「窓口」での申し込み

本学へ来校のうえ、学生支援課窓口(8号館1階)にて手続きを行ってください。
その際、在学生は「学生証」を、修了生は「身分証明書※」をご持参ください。

  • 身分証明書は「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」「住民基本台帳カード（写真付のものに限る）」「在留カード」「外国人登録証明書」のいずれかに限ります。

窓口の受付時間

月〜金曜

9:00〜19:35

※11:10〜12:10は対応できません

土曜

9:00〜16:00
  • なるべく事前にお電話でお問い合わせください。
  • 原則として修了生の証明書は「即日発行」していますが、16:00以降のお申込みの場合は翌日発行となります。
  • 郵送で受取をご希望の場合は、返信用の封筒及び切手をご用意ください。
  • 日曜、祝日ほか以下日程は証明書の発行ができません。
  • 長期休暇期間は証明書の発行日数が通常よりかかることがあります。余裕を持ってお申込みください。

対応できない日

下記それぞれの期間における土曜日

  • 【期間内の土曜日】2025年3月～4月5日（土）
  • 【期間内の土曜日】2025年8月9日（土）～9月27日（土）
  • 【期間内の土曜日】2026年2月7日（土）～3月28日（土）

    下記それぞれの期間全日

    • 【ゴールデンウィーク期間】2025年4月29日(火) ～ 5月5日(火)
    • 【夏期大学閉鎖期間】2025年8月8日(金) ～ 8月16日(土)
    • 【年末年始大学閉鎖期間】2025年12月25日(木) ～ 2026年1月6日(火)
      • その他、災害等の事情により事務局が閉室する場合がございます。

      「郵送」での申し込み

      下記4点を学生支援課宛にお送り下さい。

      送付先 〒362-8585　埼玉県上尾市戸崎1-1　聖学院大学　大学学務部学生支援課

      1. 学生証の写し（修了生の場合は身分証明書の写し）

      • 修了生の身分証明書の写しは「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「住民基本台帳カード（写真付のものに限る）」「在留カード」「外国人登録証明書」のいずれかに限ります。
      • 提出された身分証明書の写しは返却いたしません。また、本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。
      • 健康保険証等のコピーを提出する場合は、保険者番号および被保険者等記号・番号を読み取れないように塗りつぶしてください。

      2. 証明書申込書

      所定の下記申込用紙をダウンロードの上ご記入いただくか、次の必要事項を記入した書面を提出してください。

      申し込み用紙ダウンロード

      書面作成の際の記入事項

      1. 学籍番号
      2. 氏名・フリガナ（修了時の氏名）
      3. 生年月日
      4. 現住所・自宅電話番号・日中連絡がとれる電話番号
      5. 必要な証明書の種類・部数
      6. 厳封の有無　※1
      7. 西暦で入学年と所属学科（学籍番号不明の場合のみ）　
        • 1 … 厳封を希望する場合は希望する封入方法を記入してください（修了証明書と成績証明書を1つの封筒に厳封等）

        3. 発行手数料（合計金額分の郵便定額小為替）

        合計金額分の郵便定額小為替

        • 郵便定額小為替には何も記入しないでください

        4. 返信用封筒

        証明書の多くはA4サイズになります。長3封筒または角2封筒をお勧めします。

        返信用切手代の目安 〜国内・郵送申込みの場合〜
        長3封筒 [定形郵便] ：110円（2通～4通，50g以内）
        定形外郵便物：140円（50g以内）・180円（100g以内）・270円（150g以内）

        • 速達で返信希望の場合：300円（250g以内）を加算してください。

        発行について

        証明書発行手数料（1通）

         

        手数料（和文）

        手数料（英文）
        在学証明書

        100円

        300円
        在学期間証明書 (博士後期過程)

        100円

        300円
        修了 (見込) 証明書

        100円

        300円
        成績証明書

        100円

        300円
        健康診断証明書

        100円

        -
        • 博士後期課程の修了見込証明書・成績証明書は発行できません。（単位制でないため）
        • 健康診断証明書の発行は学内で健康診断を受けた在学生に限ります
        • 博士後期課程満期退学の方は、修了証明書でなく、在籍期間証明書をご申請ください。
        • 上記以外の証明書については学生支援課（048-780-1802）にお問い合わせください。
        • 資格等詳細な内容については教育支援課（048-780-1801）にお問い合わせください。

        教員免許状授与証明書について

        「教員免許状授与証明書」は、免許状を授与した各都道府県教育委員会が発行します。
        本学免許状一括申請者は埼玉教育庁に、卒業後個人で免許状申請を行った方は、申請をした都道府県教育委員会に問い合わせてください。

        発行日数

        在学生の場合

        在学生の各種証明書（和文）… 8号館の発行機で当日発行
        在学生の各種証明書（英文）… 申し込みら1週間後

        • 証明書（英文）の健康診断証明書・学割はありません。

        修了生の場合

        修了生の窓口申込みの場合、和文の修了証明書、成績証明書は、即日発行となります。 郵送申込みの場合は、申込み到着翌日の発行となります。（日曜、祝日、その他大学の定める事務窓口休止日は含みません。） 資格関係の証明書や特殊な証明書については、作成に１週間以上を要する場合もありますので十分な余裕をもって申請してください。 英文の証明書は、発行に１週間程度お時間をいただきますのでご了承ください。

        代理人申請・受取

        代理人の場合は次の３点をご持参ください。

        • 本人の学生証の写し（修了生の場合、身分証明書の写し）
        • 代理人の身分証明書の写し
        • 委任状（書式自由・両者の住所・連絡先・本人の署名・捺印が必要となります。）

          海外からの申込みの場合

          1. 日本国外に在住の方は、できる限り日本国内在住の方（代理人）を通じて証明書の発行手続きをしていただくようにしてください。
          2. 委任できない場合は、郵送で証明書を申し込む際に、国際返信切手券にてお支払ください。 ※証明書申込用紙にご連絡先として、メールアドレスを追記してください。

            国際返信切手券（International Reply Coupon）とは、万国郵便連盟に加盟している国の郵便局で購入できる郵便料金送付用のクーポンです。令和5年（2023年）10月1日以降販売された物、日本では1枚につき160円で換金されます。

            • 日本から海外への国際郵便料金は、重さのほか、送付先によって異なります。
            • 国際郵便料金及び国際返信切手券の詳細は、日本の郵便局ホームページ（http://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/）、または最寄りの郵便局にお問い合わせください。
            • 日本から海外への国際郵便料金や、国際返信切手券の詳細は、日本の郵便局ホームページ、及びお住まいの最寄りの郵便局にお問い合わせください。